Nutzung von IT an unserer Schule
Das Intranet
Das Schulnetzwerk teilt sich in zwei Bereiche, in ein besonders geschütztes Verwaltungsnetzwerk und in ein Netzwerk für alle Rechner im pädagogischen Bereich. Die beiden Netzwerke wurden physikalisch strikt voneinander getrennt, um die sensiblen Daten im Verwaltungsbereich zu schützen.
Das Verwaltungsnetzwerk hostet die Vereins-Datenbank und unterstützt die MitarbeiterInnen im Verwaltungsbereich mit verschiedenen Office-Programmen, Emailfunktion, Drucker, Buchhaltungs- und Finanzsoftware. Die MitarbeiterInnen können ihre Rechner per Fernzugriff auch von zu Hause aus erreichen.
An den pädagogischen Netzbereich sind die Rechner in den Klassenzimmern, im Rechnerraum und im Lehrerzimmer angeschlossen, und zwar als Netzwerkclients. Insgesamt besitzt die Schule circa 50 moderne Windows-Rechner für diverse Unterrichtszwecke, an die sich SchülerInnen und LehrerInnen über ihr individuelles Netzwerkprofil anmelden können. Die Dateien der Schüler werden als Profil am Netzwerkserver gespeichert und sind daher über jeden Rechner unter der Benutzerkennung erreichbar.
Die installierte Software richtet sich naturgemäß nach der jeweiligen Schulstufe. Im Grundstufenbereich werden vornehmlich Rechtschreib- und Mathetrainer eingesetzt, während für die Mittel- und Oberstufe anwendungsorientierte Software mit steigender Komplexität zu Verfügung steht (Office-Programme wie Word, Excel und PowerPoint, Grafik-, CAD-, Programmierumgebungen, Bildbearbeitung etc). Alle Rechner haben über eine Firewall Zugang zum Internet; bestimmte Websites wie Facebook etc. können allerdings nicht geöffnet werden.
Der Mittel- und Oberstufe steht ein Rechnerraum mit 20 Computern und einem Mastereye-Rechner für unseren Informatikunterricht zur Verfügung. Über die Software "Mastereye" hat der Lehrer die Möglichkeit, die Schülerbildschirme einzusehen bzw. Arbeitsschritte zu demonstrieren. Im Rechnerraum stehen darüber hinaus 6 Robotikbaukästen (Lego-Mindstorms) für angewandtes Programmieren zur Verfügung.
Zusätzlich verfügt die Schule über Beamer, Notebooks und diverse Laserdrucker. Ein schneller Zugang zum Internet über Glasfaser ist in Vorbereitung.
Internet/Website
Unsere Internetseiten sind das Schaufenster der Montessori-Schule Dachau nach außen. Darüber hinaus bieten sie Schülern, Eltern und Mitarbeitern aktuelle Informationen zu unseren schulrelevanten Themen. Einige dieser Informationen erreicht man allerdings nur nach einem Login mit Benutzername und Passwort. Die Startseite zeigt aktuelle Termine und Ereignisse, sie steht allen Besuchern der Website offen und kann von dazu berechtigten Editoren direkt über einen Internet-Browser aktualisiert werden.
Jede Familie erhält beim Eintritt in die Schule ein persönliches Login und Passwort und kann damit auf folgende spezielle Bereiche zugreifen:
- Interne Mitteilungen, Briefe der Schulleitung an die Eltern sowie weitere Informationen rund um die Schule, wie zum Beispiel die Busfahrpläne, können als PDF heruntergeladen werden.
- Elternarbeiten können angeboten und übernommen werden.
- Die Elternarbeitszeiten können abgerufen und online gebucht werden.
- Die Elternprofile, in denen jede Familie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse eintragen kann, können gepflegt werden. Der Eintrag dieser Daten ist nicht verpflichtend, aber sie helfen der Schule, bei Arbeitseinsätzen schnell geeignete Helfer auszuwählen.
- Die in der Vereinsdatenbank gespeicherten Stammdaten (Adressen, Telekom-Verbindungen und Namen der Kinder) können hier eingesehen werden; bei Änderung der Telefonnummer etc. kann das Sekretariat direkt informiert werden.
Die Vereinsdatenbank
Die Verwaltung der Mitglieder-Daten erfolgt in einer Datenbank, die nur über das Verwaltungsnetz zugänglich ist. Hier werden Namen, Adressen, Telefonnummern und Klassen verknüpft. Dies ist besonders hilfreich für die Schulverwaltung, um Statistiken, Klassenlisten und sonstige Auswertungen über Datenbankabfragen zu erstellen. Darüber hinaus wird der gesamte Prozess der Anmeldung mit Unterstützung dieser Datenbank abgewickelt. Auch die Verwaltung des Schulgeldes erfolgt mit Unterstützung dieser Datenbank.
Die Elternarbeits-Datenbank
Die Elternarbeitszeiten werden online in einer Datenbank erfasst, d.h. jede Familie kann auf der Website ihre Arbeitszeiten selbst eintragen und die gebuchten Stunden jederzeit einsehen. Nach Beendigung des Schuljahres werden die Zeiten abgerechnet und Fehlzeiten in Rechnung gestellt.
Wartung und Instandhaltung
Die Instandhaltung des Schulnetzbetriebs, der Website und der Datenbanken wird von einem externen EDV-Dienstleister koordiniert, der nach Maßgabe und Absprache bestimmte Aufgaben als Elternarbeit an den AK-EDV weiter gibt. Die sensibleren Arbeiten führt der Dienstleister selbst durch.
Die Wartung aller Rechner im pädagogischen Bereich erfolgt über Systemabbilder (Ghost-Images), über die ein bei "Experimenten" korrumpierter Rechner in wenigen Minuten mühelos wieder hergestellt werden kann. Durch die Aufbewahrung der Dateien im Netzwerkprofil sollten dabei auch keine individuellen Daten verloren gehen.
Für den Netzwerkadministrator ist die Fernwartung der Rechner über einen VPN-Zugang möglich. Von allen Daten, insbesondere vom Verwaltungsnetz, werden täglich automatisch Backups erstellt.